2019年9月22日上午，在我校远程大厅召开了上海市中高职贯通家长会，本次会议分成三个部分。上午是电子商务（移动商务运营）班及艺术设计班的家长会，上海东海职业技术学院与我校的相关领导参与了这次会议。下午的两次会议则分别面向19级航空物流（中高职贯通）班及物流管理（中高职贯通）班的家长。

为保证会议顺利召开，实训中心王悦隽老师在会前对会场话筒的音质、音量进行了测试，确保在会议过程中无杂音且声音足够洪亮。

为确保会场的环境干净卫生，王悦隽老师请清洁员们对室内环境进行了清扫。

在会议当天，王老师提早了一个半小时抵达会场，为其它部门摆放席卡留下了充裕的时间。

由于本次家长会的会议时间较长，且会议当天气温较高，因此王老师尤其关注会场内的实时温度，以免室内环境过于闷热。

会议当天，王老师全程留在现场，关注着会议的后勤保障情况，做好了现场维护工作。